नंबर 11013/9/2014-एस्टी (ए-तृतीय)
भारत सरकार कार्मिक, लोक शिकायत और पेंशन मंत्रालय
कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग
नॉर्थ ब्लॉक, नई दिल्ली -110001

तारीख 19 मार्च, 2020

कार्यालय ज्ञापन

विषय: COVID19 के प्रसार को रोकने के लिए निवारक उपाय।

17 मार्च, 2020 (प्रतिलिपि संलग्न) विभाग के इस कार्यालय कार्यालय की निरंतरता में, निम्नलिखित निम्नलिखित निर्देश हैं:

(i) विभाग के प्रमुख (HoDs) यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि ग्रुप बी और सी के 50 प्रतिशत कर्मचारियों को हर दिन कार्यालय में उपस्थित होना आवश्यक है, और शेष 50 प्रतिशत कर्मचारियों को घर से काम करने का निर्देश दिया जाना चाहिए। सभी HoDs को सलाह दी जाती है कि वे समूह B और C के कर्मचारियों के लिए साप्ताहिक रोस्टर का मसौदा तैयार करें और उन्हें वैकल्पिक सप्ताह में कार्यालय में उपस्थित होने के लिए कहें। पहले सप्ताह के लिए रोस्टर तय करते समय, होड्स को उन अधिकारियों को शामिल करने की सलाह दी जाती है जो अपने कार्यालय के निकट निकटता में रहते हैं या कार्यालयों में आने-जाने के लिए अपने स्वयं के परिवहन का उपयोग करते हैं।

(ii) इसके अलावा, उन सभी कर्मचारियों के लिए काम के घंटे जो किसी विशेष दिन कार्यालय में जाते हैं, उन्हें कंपित होना चाहिए। यह सुझाव दिया जाता है कि कर्मचारियों के तीन समूह बनाए जा सकते हैं और निम्नलिखित समय के अनुसार कार्यालय में उपस्थित होने के लिए कहा जा सकता है:

(iii) वे अधिकारी जो किसी विशेष दिन को तैयार किए गए रोस्टर के अनुसार घर से काम कर रहे हों, उन्हें हर समय संचार के टेलीफोन और इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों पर उपलब्ध होना चाहिए। उन्हें कार्यालय में उपस्थित होना चाहिए, अगर किसी भी कार्य के लिए बुलाया जाता है।

(iv) इसी तरह के निर्देश संलग्न / अधीनस्थ कार्यालयों, स्वायत्त / सांविधिक निकायों को जारी किए जा सकते हैं।

(v) वित्तीय सेवा विभाग (DFS) और सार्वजनिक उद्यम विभाग (DPE) वित्तीय संस्थानों और सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों के संबंध में समान निर्देश जारी कर सकते हैं।

(vi) ये निर्देश आवश्यक / आपातकालीन सेवाओं में लगे कार्यालयों और कर्मचारियों पर लागू नहीं होंगे और जो सीधे COVID-19 के प्रसार को नियंत्रित करने के उपाय करने में लगे हुए हैं।

(vii) ये आदेश तत्काल प्रभाव से लागू होंगे और 4 अप्रैल, 2020 तक लागू रहेंगे।

(सुजाता चतुर्वेदी)

भारत सरकार के अतिरिक्त सचिव

सेवा में 

  1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय / विभाग
  2. पीएमओ / कैबिनेट सचिवालय
  3. PS से MoS (PP)
  4. पीएसओ से सचिव (कार्मिक)
  5. सीनियर तकनीकी निदेशक, एनआईसी, डीओपीटी

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